Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is:

Advanced Medical Supplies B.V.
Klein Brembrood 21, 4641 RH Ossendrecht
Nederland
KvK 92728715
E-mail: arjan@advancedmedicalsupplies.nl
Telefoon: +31 6 30 01 74 29

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor ons bedrijf niet verplicht. Voor alle vragen over privacy kunt u terecht op het e-mailadres hierboven.

2. Welke gegevens wij verwerken, waarom en op welke grondslag

a. Bezoek aan deze website

Als u de website bezoekt, verwerkt onze hostingprovider automatisch technische gegevens die nodig zijn om de pagina's te tonen en de website te beveiligen, zoals uw IP-adres, browsertype, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website (art. 6 lid 1 sub f AVG).

b. Bezoekstatistieken

Wij gebruiken Vercel Web Analytics om te zien hoe vaak pagina's worden bezocht. Daarbij worden geen cookies geplaatst en wordt niets op uw apparaat opgeslagen of uitgelezen. Bezoeken worden herkend aan een tijdelijke, versleutelde code (hash) die na 24 uur wordt verwijderd. Wij zien uitsluitend samengevoegde cijfers, zoals het aantal bezoeken per pagina, het land, het type apparaat en de browser. Uw IP-adres wordt hiervoor niet opgeslagen en de gegevens zijn niet tot u als persoon te herleiden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren (art. 6 lid 1 sub f AVG).

c. Contact via e-mail, telefoon, WhatsApp of het formulier

Als u contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt: naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, zoals gegevens over aangeboden apparatuur. Het formulier op deze website verstuurt zelf niets: het opent een e-mail in uw eigen mailprogramma, die u zelf verzendt. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of aanbod te beantwoorden. Grondslag: de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren (art. 6 lid 1 sub f AVG).

d. Zakelijke relaties, inkoop en verkoop

Van contactpersonen bij leveranciers, afnemers en dienstverleners verwerken wij naam, organisatie, functie, contactgegevens en correspondentie. Wij doen dat om overeenkomsten te sluiten en uit te voeren, voor transport en douaneformaliteiten, en voor onze administratie. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijke contacten (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, en vragen u die ook niet aan ons te sturen. Patiëntgegevens die nog op aangekochte medische apparatuur staan, gebruiken wij niet: die worden gewist voordat een toestel opnieuw in gebruik gaat.

3. Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen vergelijkbare technieken die informatie op uw apparaat opslaan of uitlezen. U ziet daarom ook geen cookiemelding. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingdiensten van derden en tonen geen ingesloten inhoud van sociale media.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, met:

• Vercel Inc. (Verenigde Staten): hosting van de website en de bezoekstatistieken, als verwerker.
• Hostnet B.V. (Nederland): onze e-mailhosting, als verwerker.
• Andere leveranciers van IT- en kantoorsoftware die wij gebruiken voor e-mail en administratie, als verwerker.
• Onze boekhouder, en vervoerders, koeriers en douane-expediteurs, voor zover nodig om een overeenkomst uit te voeren.
• Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst of de douane, als de wet ons daartoe verplicht.

Met verwerkers maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Kiest u ervoor ons via WhatsApp te benaderen, dan gelden voor dat kanaal ook de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp (Meta).

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Vercel Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten. Vercel is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Voor doorgifte aan gecertificeerde bedrijven geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Verkopen wij apparatuur aan een afnemer buiten de EER, dan delen wij de contact- en verzendgegevens die nodig zijn voor levering en douane met die afnemer en de betrokken vervoerders. Dat is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Technische gegevens van websitebezoek: kort, volgens het beleid van onze hostingprovider, alleen voor beveiliging en storingsonderzoek.
• Bezoekstatistieken: de tijdelijke bezoekerscode wordt na 24 uur verwijderd; daarna blijven alleen anonieme totalen over.
• Contactverzoeken zonder vervolg: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens van zakelijke relaties: zolang de relatie duurt en tot twee jaar daarna.
• Gegevens in onze financiële administratie, zoals facturen en douanedocumenten: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Zo is de website alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (https). Alleen bevoegde personen hebben toegang tot e-mail en administratie, en accounts zijn met sterke wachtwoorden beveiligd.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Waar wij u om toestemming hebben gevraagd, kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar arjan@advancedmedicalsupplies.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woont of werkt u in een ander land, dan kunt u ook terecht bij de toezichthouder in dat land. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

9. Overige punten

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en maken geen profielen van bezoekers. U bent niet verplicht ons gegevens te verstrekken, maar zonder contactgegevens kunnen wij niet op uw vraag of aanbod reageren. Onze diensten zijn gericht op organisaties en professionals, niet op kinderen.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze verklaring is ook in het Engels beschikbaar. Bij verschillen tussen beide versies is de Nederlandse tekst leidend.